We are proud to anounce that Actumvet is the first veterinary application on Chrome Web Store.

You can check Actumvet’s page on Chrome Web Store right here.

More about us on our web site http://en.actumvet.net/. Actumvet is also available in portuguese and spanish versions.

Also, you don’t have to do a big investment. Actumvet is available in a SaaS model with monthly fees. You pay only what you use.

This model brings new possibilities to the way you work and the way you use software:

You don’t have to install it

As mentioned above, you don’t need to install Actumvet because it is always available online. This means that you can use it in any computer or mobile device with an Internet connection. You can use it in the clinic, at your home, at your customers premise or in any other situation you may need to use the application.

Information is always available

In any place you can access your clinic’s information. Patient profiles, calendar, invoicing, stocks management and all the other functionalities are always ready to use.

Centralize your information

If you have more than one clinic, you can centralize all the data. This means that if you are the owner of more than one clinic, you can also centralize their management. There are many possibilities: for example, when you create a new customer, it’s data will be immediately available on every other clinic and if in the future the customer visits another of your clinics, they will have its data. This means better customer service.

At any time you can check the waiting room of each clinic. Calendar is also centralized: you can check it globally or you can filter it by clinic and by employee. You can also check on real time your invoicing and product stocking data.

You can use it in an unlimited number of computers

You don’t have to pay to use Actumvet in several computers. You can use it as you wish and can create unlimited users.

User groups

You can create user groups with different access levels to Actumvet. This way you can give to each group the access to the strictly necessary information.

Simplicity

100% focused on veterinary use and created with the objective to give you access to any task with no more than three clicks.

With centralized search you can get to any information or task inside Actumvet without having to use the menu. Do you have bad memory? For example, you don’t remember how to create a new consultation? Just type “New consultation” on the menu and you’re there.

Automatic updates with no concerns

Due to it’s centralized nature, every time there is a new update, it gets  automatically available without any user action.

As such, you have the guarantee that you are using the latest version without wasting your time with downloads and installations or depending on external technicians that would cost you money.

Virus and hardware problems free

You dont have to worry about virus or hardware problems. We keep it safe from virus and in case of your computer or tablet shuts down you just have to replace it and continue your work.

In conclusion: Actumvet allows you to manage your clinics anywhere, as simple as possible and it reduces software licensing costs and infrastructure costs.

Com um conceito inovador neste tipo de eventos, realizamos várias demonstrações nos tablets por toda a feira. Conseguimos despertar a curiosidade de quem se cruzava connosco e até de algumas empresas presentes.

Em jeito de balanço, consideramos a nossa presença muito positiva pois divulgamos um pouco mais o Actumvet, ouvimos algumas opiniões e também estabelecemos novos contactos a vários níveis que esperamos venham a dar frutos.

Uma nota final para a organização do congresso, que como já é hábito não deixou nada ao acaso. Por isso mesmo deixamos uma palavra de agradecimento à organização, ao Dr. Rui Lobão e ao Dr. Luís Montenegro.

Deixamos aqui algumas fotos da nossa presença no congresso.

Actumvet

Actumvet no tablet

Demonstração Actumvet

Espaço fotografia

Galeria

Galeria

Agora pode personalizar os documentos (como facturas, recibos, etc.) com o logotipo da sua clínica. Para isto basta utilizar o menu Administração -> Geral e no separador “Logotipo” fazer o upload da imagem que deseja utilizar e seleccionar a checkbox “Imprimir documentos com o logo” .

A edição deste ano versará a temática da oncologia em animais de companhia e contará com a presença do Professor Doutor Guillermo Couto, Professor Doutor Christopher Adin, Professor Doutor Augusto Matos, Professora Doutora Amalia Agut, Professor Doutor Josep Pastor, Professora Doutora Conceição Peleteiro e Professor Doutor Joaquim Henriques.

Em simultâneo decorrerá também o I Congresso de Enfermagem Veterinária do Hospital Veterinário Montenegro.

Esperamos vê-lo por lá. Caso queira falar connosco durante o congresso, contacte-nos através do endereço comercial@actumvet.net.

Para mais informações sobre o congresso consulte o site: http://www.hospvetmontenegro.com/user/congresso/

Como sempre esta actualização não afectou o normal funcionamento do programa, nem requereu qualquer alteração por parte dos utilizadores.

Foram efectuadas várias correcções com vista a melhorar o funcionamento do programa e acrescentadas duas novas funcionalidades:

• Selecção do tipo de documento nos balanços de facturação – Agora o utilizador é que selecciona os documentos que quer incluir nos seus balanços, permitindo-lhe uma maior flexibilidade de análise.
• Nova API do Google Maps – Com a nova API do Google Maps, a funcionalidade “Ver Mapa” da ficha do cliente, permite visualizar não só o mapa mas também a vista Street View, Terreno e Satélite. Tem também a vantagem de deixar de ser necessário que o utilizador registe a sua própria chave Google Maps.

Queremos continuar a evoluir o Actumvet e para isso também contamos com o vosso feedback.

1. Pesquisar o nome do animal utilizando a pesquisa dinâmica e abrir a respectiva ficha. Basta depois seleccionar o animal com a tecla Enter.
2. Na ficha do animal vamos ao separador “Consultas”, onde são apresentadas todas as consultas deste animal. Repare que nesta listagem pode aplicar um filtro por intervalo de datas e ainda gerar um pdf para impressão do histórico clínico do animal.
3. No separador “Consultas” clique no botão “Novo”, para criar uma nova consulta.
4. Na consulta pode preencher os campos que achar necessários e guardar utilizando o botão “Guardar”.
5. Depois de guardar a consulta pode utilizar o separador “Medicamentos / Consultas” para acrescentar produtos (medicamentos ou outro qualquer) à consulta. Pode sempre voltar ao separador “Consulta” e fazer as alterações que quiser. Depois de fazer as alterações deve guardar novamente a consulta.
6. Depois de terminada a consulta, no separador “Medicamentos / Consultas” utilize o botão “Novo Documento” para criar um novo documento comercial com os produtos administrados durante a consulta. Este botão irá abrir a ficha de criação de documentos com os dados do cliente e produtos já preenchidos. No entanto pode adicionar, alterar ou remover produtos ao documento. No final é só guardar o documento e já está!

Repare que ao descrever textualmente pode parecer um processo demorado, porque abordamos alguns pormenores para o ajudar a conhecer melhor o Actumvet, mas na realidade é um processo bastante rápido. Veja o vídeo e comprove!

Criar consultas e documentos comerciais no Actumvet from Actumvet on Vimeo.

Tem alguma questão? Contacte-nos em suporte@actumvet.net.

O Actumvet permite-lhe definir vários tipos de preços para cada produto e definir  também a data em que entram em vigor. Isto permite-lhe definir já os preços para 1 de Janeiro e estes serão aplicados a partir dessa data. Claro que fazer isto manualmente seria demasiado trabalhoso e por isso o Actumvet possibilita alterações de preços automaticamente.

Quando acrescenta novas taxas de IVA tem duas possibilidades:

1. Não fazer mais nada: se simplesmente criar as taxas de IVA com a data de 1 de Janeiro, da primeira vez que entrar no programa após essa data será pedida autorização para gerar os novos preços de acordo com as novas taxas em vigor, e também sobre o tipo de alteração a fazer (manter a margem ou manter o preço final).
2. Gerar os preços: se optar por gerar os preços logo que cria as novas taxas, já não precisa de fazer mais nada porque a partir de dia 1 de Janeiro os novos preços serão utilizados automaticamente.

Criar novas taxas de IVA é um processo bastante simples, mas melhor do que explicar é mostrar-lhe um vídeo sobre como o fazer.

Criar as novas taxas de IVA no Actumvet from Actumvet on Vimeo.

Fizemos alterações a funcionalidades já existentes, por exemplo a ficha de consulta, de forma a tornar ainda mais simples a visualização do histórico do animal a meio de uma consulta e acrescentamos também a possibilidade de imprimir esse histórico. Ainda no âmbito das consultas, acrescentamos um módulo de análise que trabalha toda a informação sobre as consultas e lhe fornece gráficos com informações sobre as mesmas como por exemplo, tipos de consulta , consultas por espécie e por funcionário.  Muito em breve iremos acrescentar mais gráficos e mais informação porque consideramos que o software além de armazenar informação, a deve trabalhar e fornecer dados uteís para a gestão e melhoria de serviços.

Também acrescentamos a possibilidade de gerar automaticamente os termos de responsabilidade standard da Ordem dos Médicos Veterinários.

Ao nível de facturação, na semana passada já tínhamos acrescentado a possibilidade de criar séries de documentos e esta semana acrescentamos a possibilidade de criar documentos ligados. Isto é, agora pode por exemplo gerar uma factura associada a um orçamento, ou uma nota de crédito associada a uma factura. E já estamos também a pensar em formas de trabalhar esta informação que irão surgir brevemente.

Agora pode a qualquer momento exportar os dados do Actumvet em formato XML.

Logo no começo do mês de Setembro demos início ao processo de certificação de software que ficou concluído esta semana com uma inspecção técnica que, conforme esperavamos, assegurou a certificação do Actumvet.

Por fim também continuamos a melhorar o nosso site. Destas melhorias destacamos uma nova tabela de planos que esperamos ser mais esclarecedora para o utilizador.

As novas funcionalidades estarão disponíveis a partir da próxima segunda-feira! Se tiver alguma ideia que gostava de ver incluída num software de veterinária ou tiver alguma outra questão sobre o Actumvet pode contactar-nos através do endereço suporte@actumvet.net.

O seu software está certificado? O Actumvet está. Conforme já tínhamos comunicado a alguns clientes, desde há muito que o Actumvet respeita grande parte dos requisitos da certificação e como tal o processo foi rápido, estando já garantida a certificação!

Esta actualização, como todas as outras do Actumvet, não tem qualquer custo para o cliente.